南京商业学校教材征订流程与规范
南京商业学校教材征订流程与规范
教材征订流程说明：
（一）前期准备
1、接教务处统一通知后，各系部依据人才培养方案中的教学计划制定下学期各班级课程定位表；
2、教务处根据各系教学计划对各班级课程定位表进行审核。
（二）教材选择
1、各教研组组长领取各班级课程定位表（各系部提供）、各专业班级人数一览表（教务处提供）和教材资源库（教务处提供）；
2、各教研组通过教研活动，根据各班级课程定位表、专业培养规格、课程设计、教学大纲等，选订适用的、反映当代科技水平的优秀教材；专业课教材的选订须由各系部主任、教学主任参与讨论决定，对教材资源表内未列出的教材请各系部教学主任及时与教务处联系添加入库。
（三）教材征订填表
1、各教研组长填写《教材选用审批表》（纸质与电子稿），公共基础课（语文、数学、英语、德育、体育、计算机基础）教材由公共基础课教研组长进行全校统一征订，表格填写好后直接上报《教材选用审批表》（纸质与电子稿）至教务处分管主任处，专业课表格填写好后统一上报《教材选用审批表》（纸质与电子稿）至系部教学主任处；
2、教务处分管主任、各系部教学主任分别对公共基础课和专业课的教材版本、征订数量进行认真核对，确认无误后上报系部主任、教务主任、教学分管校长签字；
3、教务处分管主任、各系部教学主任将《教材选用审批表》（纸质与电子稿）统一交至教务处汇总，教材一经确认，不得更改教材版本；
4、注意：（1）教师用书数量请各教研组长单独报表。
（2）征订信息不全的教材，教务处不予以征订，打回各系部或教研组，进行信息完善，若未按时间结点完成整改的责任自负。
（四）教材报订
教务处汇总《教材选用审批表》后联系书商，与书商核实疑点，更正补充。对于修订、改版、不出、未出的教材，教务教研处须及时将信息反馈到各系部和教研组。对修订、改版、未出的教材各教研组长要进行教材改定，填写《教材改用审批表》，注明改用原因（“修订、改版、不出、未出”），由各系分管教学主任（或教务处分管主任）、系部主任、教务处主任和教学分管校长审定并签署意见后，上报教务处。教务处对《教材选用审批表》和《教材改用审批表》要共同保存，并及时修改教材资源库信息。
（五）教材接收
教务处对书商送到的教材进行统一接收，核对实物、发货单、征订计划是否相符，核对无误后在发货单上签字认可。
（六）教材分发
1、开学报到前，教务处按系部将教材进行分发，各系部派1到2名行政人员进行接收，接收时要填写好《系部教材接收清单》（清单项目包括：系部、教材名称、作者、出版社、单价、数量、签字、日期等）；
2、报到当日，各系部自行分发各班级的教材，各班级接收教材时要填写好《班级教材接收清单》（清单项目包括：系部、教材名称、作者、出版社、单价、数量、签字、日期等）；
3、教师用书由各任课教师凭课表至教务处直接领取。
（七）教材补订
1、教材补订包括：在发放期内才确切知道原有教材已经不出、急需更替的教材，或正在修订、改版的未出教材；漏订的教材；因校企合作办班而新确定的个别学生所用教材；因招生人数不确定而数量不足的教材；
2、教材的追订须由各系部直接填写《教材补订单》，交至教务处进行备案。
（八）退书
1、可以退还的教材有：在预计的合理范围内多订的教材；发霉变质、裁制不齐、装订出错的教材；缺页、白页、多页教材；盗版教材；书商订错的教材；
2、因各系部、教务处的过错导致教材需退还的，在书商无法解决时，依据各自的责任分别承担；
3、因退书引起单据的变更等，教务处应做好备案，切实做好各项工作。
（九）结算
教务处在教材发放工作结束后，与书商及时核算教材款项；
南京商业学校教务处
2014.5